林改一开始，沧源县就高度重视林改档案资料的收集、整理和规档工作，把档案管理工作纳入林改的重点工作，与林改工作同安排、同部署，使全县的林改档案做到了“完整、规范、安全、方便”。他们的主要做法是： 第一，档案管理坚持“五个原则”。一是坚持“统一管理的原则”。在开展林改档案管理工作过程中严格按照国家、省、市关于林改档案管理工作要求，根据林改档案管理工作的需要，明确了档案管理工作要求，统一制度，统一领导。二是坚持“分级负责的原则”。林改工作中，县档案局加强了对林改档案管理工作的指导和监督，并指派专人负责此项工作，认真做好林改档案材料的收集、整理、保管和利用等方面的指导工作。三是坚持“集中保管的原则”。对林改工作中形成并建档的档案资料实行集中统一保管，确保了档案的科学管理，实现了档案资源信息共享。四是坚持“同步进行的原则”。主体改革工作中，做到档案管理与林改工作同步进行、协调开展，林改进展到哪里，档案工作就延伸到哪里，确保了林改全过程的档案资料的完整、准确与系统，使林改档案能及时、准确地反映林改的状况。五是坚持“规范运作的原则”。按照省、市关于林改档案管理工作的相关要求，结合沧源县的实际情况，县林改办和档案局联合提出了林改档案管理的具体要求，确保了林改档案管理工作规范有序开展。 第二，档案整理做到“三个明确”。一是明确 “归档范围”。各种会议材料、工作计划、实施方案等由主办单位按文书档案归档保存；森林资源调查图表、林权登记申请表、现场勘验认界材料、附图或者地块示意图等林木和林地权属登记发证原始材料、林权管理信息系统的备份等材料由林业主管部门归档保存，同时将第一套原件移交国家级档案同级国家综合档案馆保存；落实产权中的各村调查图表、村民代表大会记录、决议、公示等材料，由各乡镇统一保存；林权争议、来信来访、矛盾纠纷等材料由受理机关或单位归档保存。二是明确“保管期限”。对林改工作中的形成的各种文件、协议、报告等材料按照要求明确了保管的期限。三是明确“分类方法”。将全县的林改档案分为综合类、林权类、纠纷类、声像类等4类进行管理。其中，档案按规范标准单独进行归档，照片和图片有文字说明。 第三，档案工作确保“四个成效”。一是确保档案的质量要按照标准执行。林改的归档文件必须为原件，因特殊原因留存复制的，必须由经办人审核，并注明原件的存放处；归档的文件材料要求确保真实有效，做到迹工整、数据准确、图样清晰、签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备；照片和图片有文字说明，非纸质材料配有相应的目录和说明，并确保载体的有效性；重要的电子文件使用不可擦写光盘，并制成纸质档案保存。二是确保档案的收集整理要严格按规定进行。林改档案的收集整理工作，严格执行档案管理制度，已办理完毕需要归档的文件材料及时归档，不得据为己有和拒绝归档；文件材料按年度归档整理；林权登记档案材料在完成工作后及时以宗地为单位归档保管，权属发生变化时，及时补充变更记录；林权改革文件归档整理后，编制档案检索目录，建立信息管理系统。三是确保档案的保管和移交不出差错。林改档案需要配备档案库房或档案专柜及相应的设施设备，确保档案安全；村级林改档案指定专人进行保管，对不具备档案安全保管条件的由乡镇代为保管；县级林改档案按照国家的有关法律、法规，在一定期限后按时向县级国家综合档案馆移交，不具备档案安全保管条件的可提前移交。四是确保档案的服务尽量到位。除林改档案中确需保密的内容之外，按照有关规定，尽量提供档案的查询、复印等各项服务，满足社会的需要。 截至11月底，全县涉及林改的10个乡（镇）、93个村委会在林改过程中形成的文件材料等已全部归档，共整理了各类林改档案3540盒（册），其中综合类1101卷，林权类2196卷，纠纷调处类42卷，电子文档10份。（省林改办）