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个旧市林改档案规范、标准、科学
发布来源:四川仲达园林绿化工程   发布时间:2014-12-25
个旧市档案局积极主动地参与林改档案的收集、整理、归档工作,使林改档案工作实现了与林改工作同步启动、同步运行、同步验收,确保了林改档案的规范、标准和科学。至2月底,全市林改档案全部接收进入市档案馆,共整理出各门类林改档案 690盒36725件,照片档案47卷,排架总长度为41.6米,得到了省级检查验收组的充分肯定。个旧市林改档案工作的主要做法是: 第一,不断增强档案工作为林改工作服务的意识。在省林改办、省档案局印发《云南省深化集体林权制度改革档案管理办法(试行)》后,市档案局立即组织全局干部,紧密联系实际,进行了专题座谈学习,提高了对做好林改档案工作的重要性认识。此后,又确定了“提前介入,主动服务,规范建档,稳步接收”的工作思路,为林改档案工作奠定了思想基础。 第二,建立对路的林改档案工作机制。市委、市政府在成立市级林改工作领导小组时,将市档案局纳入市集体林权改革领导小组成员单位,将市档案局局长列为市林改工作领导小组成员,将档案工作作为林改工作的一项重要的基础性工作,纳入林改工作的全过程,实现林改档案工作与林改工作同步运行。做到档案工作的发展与林改工作的发展同步,档案工作的服务与林改工作的需要同步。 第三,明确责任,分工指导。市档案局将林改档案工作的指导任务分解到全局9名同志的目标责任中,将林改档案工作情况纳入年终目标考核,并且实行一票否决。明确规定:谁负责联系指导的乡镇在林改档案工作中出现问题,谁就将受到局领导的问责。 第四,强化检查指导,确保林改档案规范建档。市档案局9名同志指导、协助相关档案工作人员,严把林改档案材料的形成质量关。认真收集林改工作过程中形成的文件材料,对应归档的文件均按《归档文件整理规则》要求整理(照片档案按《中华人民共和国照片档案管理规范》进行整理,光盘和录音录像档案编目分别保存);在每件文件首页右上端空白处加盖归档章;按照分类方案排列顺序依次编写件号,规范文件题名、责任者,编制规范目录;使用符合国家标准的档案用品,有序排列档案柜和各类档案,确保了所整理档案的整体质量。 第五,及时开展林改档案的接收工作。市档案局积极创造条件,将市林改办、乡镇林改办、村民委员会整理出来的档案,统一接收到市档案馆,由市档案局组织人员复查所接收的档案。在复查合格的基础上,为每盒档案粘贴统一规格的卷盒背脊、全宗名称,将全部档案文件及目录录入计算机,建立符合规范要求的林改档案数据库,为今后林改档案的查阅、利用奠定了坚实的基础。(省林改办)